Описание
Выбор в пользу продукта «БИТ.ФИНАНС.Холдинг» был принят на основании предыдущего опыта финансового директора ООО «НТЕХ ЛАБ» по использованию данного решения. Проект по внедрению доверили нижегородскому филиалу компании Первый Бит. На успех проекта сильно повлияло активное участие команды заказчика, которая чётко обозначила конечные цели и требования к новой системе. Со стороны подрядчика внедрение было выполнено командой из одного аналитиков и одного программиста для настройки обменов, интеграций и доработок.
Особенности и вызовы проекта:
- На старте проекта для решения задач управления ДС и бюджетирования не использовалось специализированных решений. Финансовая служба применяла СБИС для согласования ЗРДС и Excel для формирования отчетности. Поэтому базовой задачей проекта стал перевод всех процессов финансового и управленческого учета с разрозненных решений на единую автоматизированную систему в 1С.
- Сжатые сроки внедрения: за 2 месяца требовалось реализовать первый этап, а именно разработать и внедрить сбор бюджета (БДР) в разрезе проектов;
- Интеграция с несколькими юридическими лицами, в том числе с иностранным NtechLab Limited;
- Интеграция с внешними системами: 1С:ЗУП (для передачи зарплатных данных по проектам), 1С:Бухгалтерия (основная и для иностранного юрлица).
- Плановая кастомизация отчетных форм: ведение учета статей на английском языке, с требованием отдельно формировать отчеты на русском для российского руководства.
Внедрение прошло поэтапно. В первую очередь автоматизировали формирование БДР по проектам, затем реализовали бюджетирование и казначейство с БДДС. Специалисты реализовали бесшовную интеграцию БИТ.ФИНАНС с двумя базами 1С:Бухгалтерии КОРП, а также с 1С:ЗУП — для корректного учета зарплат и распределения их по проектам.
Курсовые разницы, валютный учет и трансформация отчетности по разным юрлицам сведены в единую отчетную структуру в рублях.
Следующим этапом стала настройка отчетных форм под требования заказчика. Команда проекта реализовала возможность формирования отчетов ОДДС и ОДР как на английском, так и на русском языках без дублирования данных и ручного перевода.
Все основные работы по внедрению завершились за 6 месяцев (с марта по август), дальнейшие 2 месяца продолжалась поддержка и актуализация.
В ходе проекта выполнены следующие работы:
- Установка ПО на рабочие места пользователей
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Настройки решения для начала ведения учета
- Адаптация системы автоматизации
- Интеграция с другими системами на базе "1С"
- Обучение сотрудников по работе в новой системе
В рамках внедрения автоматизированы следующие контуры учёта:
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Финансовый анализ
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управленческий учет.
